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レンタルオフィスについて
レンタルオフィスを借りるメリット
鍵をもらってレンタルオフィスを管理
複合機が設置されているレンタルオフィス
レンタルオフィスの契約内容について
24時間利用が可能なシェアオフィスとレンタルオフィス

レンタルオフィスについて

レンタルオフィスというのは、オフィス備品として必要な机、椅子、電話機等を備えた貸し事務所の事です。様々な種類がありますが、最も多いのは定められた期間を使用する期間貸しです。業務上常駐する必要は無いが、一定期間業務を行う等の場合に使用できるのが特徴です。

建設業等の期間が決まっている業種で人気があります。メリットとしてはイニシャルコストが安く抑えられる点、最低限の備品が備え付けられているので事務所開設までの時間が掛からない点があります。注意点としては、レンタル形式であっても事務所の開設には税務署に開業届けが必要になるという点があります。

レンタルオフィスを借りるメリット

レンタルオフィスを借りるメリットはどのような所にあるのでしょうか?

まずはパソコンなどを自由に操れるスペースを借りることができるという点です。ほとんどのレンタルオフィスではwifiがあったり、PDFを取ることができる複合機があったりするのですぐに作業に取り掛かることができます。また会議を急にしようとなった時でもスクリーン、プロジェクターがある所もありますのですぐに対応が可能です。

会社を立ち上げようとしている人には特におすすめで、こちらを借りることによって、初期投資を抑えることができますし、デスクや椅子があるのですぐに会社として機能させることができます。

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鍵をもらってレンタルオフィスを管理

オフィスを利用したいと思っている場合でも、大半の場合は鍵を提供してもらって自己管理をしなければなりません。侵入されるような状態にならないように、しっかりと鍵をかけておくことが大事であり、自分で管理をして必要なものを残しておくこととなります。レンタルオフィスでは、鍵を提供して貰う形で管理をしておくこととなります。

自分は管理をしなくてもいいように思われていますが、入るために必要な鍵はもらうこととなります。もらっていない場合は大きな問題が起きて、入れなくて作業ができません。レンタルオフィスの場合でも、鍵の管理は大事です。

最近大阪でも増えてきているシェアオフィスの場合は鍵の管理はありません。ちょっとだけ事務所を利用したいなどの場合はシェアオフィスが手軽でいいかもしれません。特に東京だけでなく大阪などでも競争から非常に手軽な価格のプランも増えています。

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複合機が設置されているレンタルオフィス

コピーやFAX、もしくはスキャナーというのは、どの企業でも比較的利用する事は多いと考えられます。そのため、レンタルオフィスにおいては、複合機が設置されている事が多く、トナーの交換などは、レンタルオフィスのスタッフがすべて行ってくれる事もあります。

自宅で仕事をしている人などであれば、複合機を導入するという事が難しい事もありますが、レンタルオフィスであれば、自由に使える様になっている事もあります。

あらかじめ使いそうな備品はレンタルオフィスに設置されている事も少なくありません。また、必要な物はきっとレンタルオフィスにあるだろうと、頼りにするのではなくて、自分でも確認しましょう。

レンタルオフィスの契約内容について

レンタルオフィスは、大きく分けると2通りの借り方があります。一つ目は漫画喫茶やカラオケのように時間制で借り、その都度実際にいた時間の分だけの支払いとするというもの、で、もう一つは家賃のように月に一度まとめてお金を支払っていつでも自分の好きな時に行くことができるというものです。

どちらにせよ登録はしなければなりません。もし毎日にように使用したいと考えているのであれば、月で借りてしまった方が確実に安いです。しかし行く予定が不定期で、1か月に2,3回行くことができればいい方というのであれば、その都度の支払いにした方が圧倒的に安いです。

24時間利用が可能なシェアオフィスとレンタルオフィス

いつでも利用できると思っている人が多いシェアオフィスとレンタルオフィスですが、気を付けないといけない事もあります。

シェアオフィスとレンタルオフィスは、24時間いつでも利用できるという分けではない事もあります。

シェアオフィスとレンタルオフィスを運営している会社の事情だけではなくて、シェアオフィスとレンタルオフィスがある建物自体のルールで夜の遅い時間や、祝日などには利用できないケースなども考えられます。

シェアオフィスとレンタルオフィスへの利用を検討しているのであれば、利用できない日や時間帯がないかどうか確認しておきましょう。必要な時に利用できる物件が便利でしょう。

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